Privatlivspolitik

Senest opdateret: 10. november 2026

Hos Co-Worker Technology lægger vi stor vægt på at beskytte dit privatliv og dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer, deler og beskytter personoplysninger i forbindelse med vores rekrutterings-, bemandings-, konsulent- og ansættelsesydelser, vores forretningsforbindelser og vores websites.

1. Dataansvarlig

Co-Worker Technology driver virksomhed gennem selskaber i Sverige, Norge, Danmark, Finland og Indien.

Co-Worker Technology Sweden AB (org.nr. 556803-6585) er dataansvarlig for de behandlingsaktiviteter, hvor selskabet fastlægger formålene med og hjælpemidlerne til behandlingen.

Andre selskaber i koncernen kan, afhængigt af ydelsen, rekrutteringsprocessen og kontraktforholdet, optræde som selvstændige dataansvarlige, fælles dataansvarlige eller databehandlere.

Personoplysninger kan behandles af autoriserede medarbejdere i koncernen med henblik på at levere rekrutterings-, bemandings- og konsulentydelser samt tilknyttede administrative ydelser.

Du kan kontakte os for at få oplyst, hvilket selskab der er ansvarligt for behandlingen i et konkret tilfælde.

2. Personoplysninger, vi indsamler

Afhængigt af din relation til os kan vi behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikations- og kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og, hvor det er nødvendigt, CPR-nummer eller tilsvarende identifikationsoplysninger.
• Faglige oplysninger: CV, uddannelse, ansættelseshistorik, kompetencer, certificeringer, referencer, faglige profiler og relevante projekter.
• Rekrutterings- og opgaveoplysninger: ansøgninger, samtaler, tilgængelighed, lønforventninger, foretrukket arbejdssted, arbejdstilladelser, kandidatvurderinger og oplysninger om nuværende eller tidligere opgaver.
• Ansættelses- og økonomiske oplysninger: ansættelsesvilkår, vederlag, bankoplysninger, skatteoplysninger, timesedler og andre oplysninger, der er nødvendige for administration af ansættelses- eller kontraktforhold.
• Kommunikationsdata: e-mails, beskeder, mødenotater og anden relevant korrespondance.
• Tekniske data: IP-adresser, browseroplysninger, cookies og andre tekniske oplysninger, der indsamles via vores digitale tjenester.
• Særlige kategorier af personoplysninger: f.eks. helbredsoplysninger, men kun hvor behandlingen er nødvendig, lovlig og opfylder de særlige krav i gældende databeskyttelseslovgivning.

Vi tilstræber kun at behandle personoplysninger, der er relevante og nødvendige for det tilsigtede formål.

3. Kilder til personoplysninger

Vi kan indsamle personoplysninger direkte fra dig, f.eks. når du søger en stilling, opretter en kandidatprofil, kontakter os eller indgår en aftale.

Vi kan også indhente oplysninger fra andre relevante kilder, herunder:

• faglige netværk og offentligt tilgængelige faglige profiler,
• rekrutteringsplatforme og jobportaler,
• kunder og samarbejdspartnere,
• referencepersoner, hvor det er relevant,
• andre selskaber i vores koncern.

Når personoplysninger indhentes fra andre kilder, giver vi oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

4. Sådan bruger vi personoplysninger

Vi kan behandle personoplysninger for at:

• håndtere rekrutteringsprocesser, kandidatvurderinger og kompetencematching,
• identificere og kontakte kandidater vedrørende relevante ansættelses- og konsulentmuligheder,
• præsentere kandidater og konsulenter for kunder efter den nødvendige godkendelse,
• levere rekruttering, bemanding, konsulentydelser, Try & Hire, interim, Employer of Record (EOR) og håndtering af eksterne konsulenter,
• administrere ansættelsesforhold, konsulentaftaler, opgaver, løn, vederlag, fakturering og tilknyttede forpligtelser,
• håndtere kunderelationer, leverandørkontakter og andre forretningsforbindelser,
• informere om nuværende og fremtidige karrieremuligheder,
• udvikle og forbedre vores ydelser, processer og digitale systemer,
• opretholde informationssikkerheden og forebygge misbrug,
• overholde retlige forpligtelser og håndtere eventuelle retskrav,
• gennemføre relevante markedsføringsaktiviteter, hvor der er et passende retsgrundlag.

5. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på grundlag af et eller flere af følgende retsgrundlag, afhængigt af behandlingens formål og omstændigheder:

• Opfyldelse af kontrakt: hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt med dig eller for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.
• Retlig forpligtelse: hvor behandlingen er nødvendig for at overholde gældende love og regler, herunder krav inden for ansættelse, skat og regnskab.
• Legitime interesser: hvor behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller en tredjeparts legitime interesser, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud herfor. Det kan omfatte rekruttering, kandidatmatching, forretningskommunikation, informationssikkerhed og håndtering af retskrav.
• Samtykke: hvor vi baserer en bestemt behandlingsaktivitet på dit frivillige, specifikke og informerede samtykke, f.eks. til at opbevare din kandidatprofil med henblik på fremtidige muligheder.

Det relevante retsgrundlag afhænger af den konkrete behandlingsaktivitet. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det berører lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagetrækningen.

6. Rekruttering, præsentation af kandidater og fremtidige muligheder

Når du søger en stilling eller en konsulentopgave, behandler vi dine personoplysninger for at håndtere rekrutteringsprocessen og vurdere din profil i forhold til de relevante krav.

Før vi præsenterer dit CV og relevante personoplysninger for en bestemt kunde, indhenter vi din godkendelse. Hvis vi senere ønsker at præsentere din profil for en anden kunde eller til en ny opgave, kontakter vi dig igen.

Vi kan også tilbyde dig muligheden for frivilligt at lade os opbevare din kandidatprofil med henblik på fremtidige rekrutterings- og konsulentmuligheder. Et sådant samtykke håndteres adskilt fra din godkendelse af at blive præsenteret for en bestemt kunde.

Du kan til enhver tid kontakte os for at opdatere din profil eller trække dit samtykke til fortsat opbevaring med henblik på fremtidige muligheder tilbage.

7. Legitime interesser

Når vi behandler personoplysninger på grundlag af legitime interesser, vurderer vi behandlingens nødvendighed og dens mulige indvirkning på de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.

En sådan behandling kan omfatte:

• identifikation af og kontakt til potentielle kandidater,
• matching af faglige kompetencer med relevante opgaver,
• pleje og udvikling af kunde- og forretningsrelationer,
• IT- og informationssikkerhed,
• forebyggelse af svig og misbrug,
• forbedring af ydelser og driftsprocesser,
• håndtering af tvister og retskrav.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitime interesser.

8. Digitale værktøjer, AI og automatiske afgørelser

Vi kan bruge digitale værktøjer, herunder AI-baserede funktioner, til at understøtte informationshåndtering, administration, kandidatsøgning, kompetencematching og rekrutteringsprocesser.

Disse værktøjer anvendes under hensyntagen til gældende databeskyttelseslovgivning og relevante krav til gennemsigtighed, sikkerhed og menneskelig kontrol.

Vi træffer ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning for eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker de registrerede, medmindre det er tilladt efter gældende ret, og de nødvendige garantier er indført.

Hvor loven kræver det, giver vi yderligere oplysninger om automatisk behandling og de rettigheder, de berørte personer har.

9. Deling og videregivelse af personoplysninger

Vi kan dele personoplysninger med modtagere, når det er relevant og nødvendigt for de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Modtagere kan omfatte:

• kunder og potentielle arbejdsgivere,
• andre selskaber i Co-Worker Technology,
• rekrutteringssystemer, kundeportaler og andre leverandører af digitale tjenester,
• leverandører af IT-, cloud- og kommunikationstjenester,
• leverandører af løn-, regnskabs- og HR-administration,
• juridiske rådgivere, revisorer og andre professionelle tjenesteudbydere,
• offentlige myndigheder, hvor loven kræver det,
• andre relevante samarbejdspartnere, der medvirker til at levere vores ydelser.

Vi begrænser delingen af oplysninger til det, der er relevant for det tilsigtede formål, og anvender passende kontraktmæssige, tekniske og organisatoriske garantier.

10. International behandling og overførsel af personoplysninger

Co-Worker Technology driver virksomhed gennem selskaber i Sverige, Norge, Danmark, Finland og Indien. Personoplysninger opbevares i systemer i de nordiske lande og kan behandles af autoriserede medarbejdere i koncernen, herunder rekrutterings- og administrationspersonale i Indien.

Behandlingen foretages i forbindelse med vores rekrutterings-, bemandings- og konsulentydelser samt tilknyttet administration. Adgangen til personoplysninger er begrænset ud fra medarbejdernes ansvarsområder og forretningsmæssige behov.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, skal de gældende krav i databeskyttelsesforordningen (GDPR) være opfyldt, herunder krav om et lovligt overførselsgrundlag og passende tekniske, organisatoriske og kontraktmæssige garantier.

Kontakt os for yderligere oplysninger om international behandling af personoplysninger og de relevante garantier.

11. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til de formål, de er indsamlet og behandlet til, eller så længe gældende lovgivning kræver det.

Opbevaringsperioderne kan variere afhængigt af oplysningernes art, den pågældende rekrutteringsproces, kandidatens fortsatte interesse i fremtidige muligheder, igangværende forretningsforbindelser, kontraktforhold og gældende retlige forpligtelser.

Kandidatprofiler, der opbevares med henblik på fremtidige rekrutterings- og konsulentmuligheder, opbevares, så længe der er et gyldigt formål og retsgrundlag for fortsat behandling. Vi vurderer løbende behovet for fortsat opbevaring.

Når personoplysninger ikke længere er nødvendige for deres tilsigtede formål, og intet andet retsgrundlag berettiger opbevaringen, slettes eller anonymiseres de på sikker vis.

12. Cookies og webteknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside. Nødvendige cookies sørger for, at hjemmesiden fungerer, og husker dit cookievalg. Andre cookies bruges kun, hvis du giver dit samtykke i vores cookiebanner:

• Statistik – hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges, f.eks. hvilke sider der besøges, og hvor de besøgende kommer fra (Google Analytics, Google Ireland Ltd).
• Funktionelle – gør indlejret indhold og ekstra funktioner mulige, f.eks. videoer og mødebooking fra andre leverandører.
• Marketing – hjælper os med at måle og målrette vores annoncer på LinkedIn (LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Dit valg gemmes i op til 12 måneder. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via Cookieindstillinger, som også findes nederst på hver side. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, slettes de pågældende cookies. Google og LinkedIn kan behandle oplysninger uden for EU/EØS; sådanne overførsler er omfattet af EU–US Data Privacy Framework eller standardkontraktbestemmelser.

Vi bruger Vercel Web Analytics til at måle, hvordan websitet bruges, for eksempel hvilke sider der besøges. Tjenesten bruger ikke cookies og gemmer ikke IP-adresser. Besøgende tælles ved hjælp af en anonymiseret identifikator, der nulstilles hver 24. time, og vi ser kun statistikken i samlet form.

Hvis du booker et møde, leveres bookingkalenderen af Microsoft Bookings. Beskeder sendt via vores kontaktformular leveres til os via Formspree. Disse tjenester behandler de oplysninger, du indsender, for at kunne levere dem til os.

Hvis du sender en kravprofil via formularen på hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, du angiver – navn, virksomhed, e-mail, telefon og eventuel vedhæftet fil eller tekst om rollen eller opgaven – for at besvare forespørgslen og finde matchende kandidatprofiler. Oplysningerne leveres til os via Formspree. Hjemmesiden gemmer også en lille indstilling i din browser (local storage), hvis du lukker forslaget om sprogversion, så det ikke vises igen. Den bruges ikke til sporing.

13. Dine rettigheder

I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning kan du have ret til at:

• modtage oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles,
• anmode om indsigt i dine personoplysninger,
• anmode om berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger,
• anmode om sletning af personoplysninger,
• anmode om begrænsning af behandling,
• gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser,
• anmode om dataportabilitet, hvor det er relevant,
• trække dit samtykke tilbage, hvor behandlingen er baseret på samtykke,
• udøve gældende rettigheder vedrørende automatiske afgørelser.

Visse rettigheder kan være underlagt lovbestemte begrænsninger eller afhænge af retsgrundlaget for behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os via oplysningerne nedenfor.

Du har også ret til at indgive en klage til den svenske tilsynsmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), til Datatilsynet i Danmark eller til en anden kompetent tilsynsmyndighed for databeskyttelse.

14. Informationssikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uberettiget adgang, tab, ændring og ulovlig behandling.

Disse foranstaltninger kan omfatte adgangsbegrænsninger, autentificering, kryptering, hvor det er relevant, sikkerhedsprocedurer og håndtering af brud på persondatasikkerheden.

Sikkerhedsforanstaltningerne tilpasses behandlingsaktiviteternes karakter, omfang og risici.

15. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik efter behov, f.eks. som følge af ændringer i vores forretningsaktiviteter, ydelser eller gældende lovgivning.

Den seneste version offentliggøres på vores website sammen med datoen for den seneste opdatering. Hvor loven kræver det, giver vi yderligere oplysninger om væsentlige ændringer.

16. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, bedes du kontakte:

Co-Worker Technology Sweden AB
Org.nr. 556803-6585
Waldenströmsplan 2
802 50 Gävle, Sverige

E-mail: info@co-workertech.com
Telefon: +46 10 160 06 55
Website: www.co-workertech.com