Personvernerklæring

Sist oppdatert: 10. november 2026

Co-Worker Technology er opptatt av å beskytte ditt personvern og dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer, deler og beskytter personopplysninger i forbindelse med våre rekrutterings-, bemannings-, konsulent- og ansettelsestjenester, våre forretningsforbindelser og våre nettsteder.

1. Behandlingsansvarlig

Co-Worker Technology driver virksomhet gjennom selskaper i Sverige, Norge, Danmark, Finland og India.

Co-Worker Technology Sweden AB (org.nr. 556803-6585) er behandlingsansvarlig for behandlingsaktiviteter der selskapet fastsetter formålet med og midlene for behandlingen.

Andre selskaper i konsernet kan, avhengig av tjenesten, rekrutteringsprosessen og avtaleforholdet, opptre som selvstendige behandlingsansvarlige, felles behandlingsansvarlige eller databehandlere.

Personopplysninger kan behandles av autoriserte ansatte i konsernet for å levere rekrutterings-, bemannings-, konsulent- og tilhørende administrative tjenester.

Du kan kontakte oss for å få informasjon om hvilket selskap som er ansvarlig for behandlingen i et konkret tilfelle.

2. Personopplysninger vi samler inn

Avhengig av ditt forhold til oss kan vi behandle følgende kategorier av personopplysninger:

• Identifikasjons- og kontaktopplysninger: navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato og, der det er nødvendig, fødselsnummer eller tilsvarende identifikasjonsopplysninger.
• Faglige opplysninger: CV, utdanning, arbeidserfaring, kompetanse, sertifiseringer, referanser, faglige profiler og relevante prosjekter.
• Opplysninger om rekruttering og oppdrag: søknader, intervjuer, tilgjengelighet, lønnsforventninger, ønsket arbeidssted, arbeidstillatelser, kandidatvurderinger og opplysninger om nåværende eller tidligere oppdrag.
• Ansettelses- og økonomiske opplysninger: ansettelsesvilkår, godtgjørelse, bankkontoopplysninger, skatteopplysninger, timelister og andre opplysninger som er nødvendige for administrasjon av ansettelsesforhold eller avtaler.
• Kommunikasjonsdata: e-post, meldinger, møtenotater og annen relevant korrespondanse.
• Tekniske data: IP-adresser, nettleserinformasjon, informasjonskapsler (cookies) og annen teknisk informasjon som samles inn gjennom våre digitale tjenester.
• Særlige kategorier av personopplysninger: for eksempel helseopplysninger, kun der behandlingen er nødvendig, lovlig og oppfyller de særskilte kravene i gjeldende personvernlovgivning.

Vi tilstreber å behandle kun personopplysninger som er relevante og nødvendige for det aktuelle formålet.

3. Kilder til personopplysninger

Vi kan samle inn personopplysninger direkte fra deg, for eksempel når du søker på en stilling, registrerer en kandidatprofil, kontakter oss eller inngår en avtale.

Vi kan også innhente opplysninger fra andre relevante kilder, herunder:

• faglige nettverk og offentlig tilgjengelige faglige profiler,
• rekrutteringsplattformer og jobbportaler,
• kunder og forretningspartnere,
• referansepersoner, der det er relevant,
• andre selskaper i vårt konsern.

Når personopplysninger innhentes fra andre kilder, gir vi informasjon i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

4. Hvordan vi bruker personopplysninger

Vi kan behandle personopplysninger for å:

• gjennomføre rekrutteringsprosesser, kandidatvurderinger og kompetansematching,
• identifisere og kontakte kandidater om relevante stillinger og konsulentoppdrag,
• presentere kandidater og konsulenter for kunder etter nødvendig godkjenning,
• levere tjenester innen rekruttering, bemanning, konsulentbistand, Try & Hire, interim, Employer of Record (EOR) og håndtering av eksterne konsulenter,
• administrere ansettelsesforhold, konsulentavtaler, oppdrag, lønn, godtgjørelse, fakturering og tilknyttede forpliktelser,
• ivareta kundeforhold, leverandørkontakter og andre forretningsforbindelser,
• informere om nåværende og fremtidige karrieremuligheter,
• utvikle og forbedre våre tjenester, prosesser og digitale systemer,
• opprettholde informasjonssikkerheten og forhindre misbruk,
• oppfylle rettslige forpliktelser og håndtere mulige rettskrav,
• gjennomføre relevante markedsføringsaktiviteter der det foreligger et egnet rettslig grunnlag.

5. Rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysninger på grunnlag av ett eller flere av følgende rettslige grunnlag, avhengig av formålet med og omstendighetene rundt behandlingen:

• Avtale: der behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtale inngås.
• Rettslig forpliktelse: der behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse etter gjeldende lover og forskrifter, herunder krav innen arbeidsrett, skatt og regnskap.
• Berettiget interesse: der behandlingen er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse hos oss eller en tredjepart, forutsatt at dine rettigheter og friheter ikke går foran denne interessen. Dette kan omfatte rekruttering, kandidatmatching, forretningskommunikasjon, informasjonssikkerhet og håndtering av rettskrav.
• Samtykke: der vi baserer oss på ditt frivillige, spesifikke og informerte samtykke til en bestemt behandlingsaktivitet, for eksempel å lagre kandidatprofilen din for fremtidige muligheter.

Hvilket rettslig grunnlag som gjelder, avhenger av den konkrete behandlingsaktiviteten. Der behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekkingen.

6. Rekruttering, kandidatpresentasjon og fremtidige muligheter

Når du søker på en stilling eller et konsulentoppdrag, behandler vi personopplysningene dine for å gjennomføre rekrutteringsprosessen og vurdere profilen din opp mot relevante krav.

Før vi presenterer CV-en din og relevante personopplysninger for en bestemt kunde, innhenter vi din godkjenning. Dersom vi senere ønsker å presentere profilen din for en annen kunde eller for et nytt oppdrag, kontakter vi deg på nytt.

Vi kan også gi deg mulighet til frivillig å la oss lagre kandidatprofilen din for fremtidige rekrutterings- og konsulentmuligheter. Et slikt samtykke håndteres atskilt fra din godkjenning av å bli presentert for en bestemt kunde.

Du kan når som helst kontakte oss for å oppdatere profilen din eller trekke tilbake samtykket til fortsatt lagring for fremtidige muligheter.

7. Berettiget interesse

Når vi behandler personopplysninger på grunnlag av berettiget interesse, vurderer vi om behandlingen er nødvendig og hvilken innvirkning den kan ha på den enkeltes rettigheter og friheter.

Slik behandling kan omfatte:

• å identifisere og kontakte potensielle kandidater,
• å matche faglig kompetanse med relevante oppdrag,
• å ivareta og utvikle kunde- og forretningsforbindelser,
• IT- og informasjonssikkerhet,
• å forebygge svindel og misbruk,
• å forbedre tjenester og driftsprosesser,
• å håndtere tvister og rettskrav.

Du har rett til å protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse.

8. Digitale verktøy, AI og automatiserte avgjørelser

Vi kan bruke digitale verktøy, inkludert AI-baserte funksjoner, til støtte for informasjonshåndtering, administrasjon, kandidatsøk, kompetansematching og rekrutteringsprosesser.

Disse verktøyene brukes i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og relevante krav til åpenhet, sikkerhet og menneskelig kontroll.

Vi treffer ikke avgjørelser som utelukkende er basert på automatisert behandling, og som har rettsvirkning eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker den enkelte, med mindre dette er tillatt etter gjeldende lov og de nødvendige garantiene er på plass.

Der loven krever det, gir vi tilleggsinformasjon om automatisert behandling og om hvilke rettigheter de berørte har.

9. Deling og utlevering av personopplysninger

Vi kan dele personopplysninger med mottakere der det er relevant og nødvendig for formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Mottakere kan omfatte:

• kunder og potensielle arbeidsgivere,
• andre selskaper i Co-Worker Technology,
• rekrutteringssystemer, kundeportaler og andre leverandører av digitale tjenester,
• leverandører av IT-, sky- og kommunikasjonstjenester,
• leverandører av lønns-, regnskaps- og HR-administrasjonstjenester,
• juridiske rådgivere, revisorer og andre profesjonelle tjenesteleverandører,
• offentlige myndigheter der loven krever det,
• andre relevante forretningspartnere som er involvert i leveransen av våre tjenester.

Vi begrenser delingen til opplysninger som er relevante for det aktuelle formålet, og benytter egnede avtalemessige, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

10. Internasjonal behandling og overføring av personopplysninger

Co-Worker Technology driver virksomhet gjennom selskaper i Sverige, Norge, Danmark, Finland og India. Personopplysninger lagres i systemer som befinner seg i de nordiske landene, og kan behandles av autoriserte ansatte i konsernet, inkludert rekrutterings- og administrasjonspersonell i India.

Behandlingen skjer i forbindelse med våre rekrutterings-, bemannings- og konsulenttjenester og tilhørende administrasjon. Tilgangen til personopplysninger er begrenset ut fra de ansattes ansvarsområder og tjenstlige behov.

Når personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS, må gjeldende krav i personvernforordningen (GDPR) oppfylles, herunder krav om lovlig overføringsgrunnlag og egnede tekniske, organisatoriske og avtalemessige garantier.

For mer informasjon om internasjonal behandling av personopplysninger og gjeldende garantier, ta kontakt med oss.

11. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn og behandlet for, eller så lenge gjeldende lov krever det.

Lagringstiden kan variere avhengig av opplysningenes art, den aktuelle rekrutteringsprosessen, kandidatens fortsatte interesse for fremtidige muligheter, løpende forretningsforbindelser, avtaleforhold og gjeldende rettslige forpliktelser.

Kandidatprofiler som lagres for fremtidige rekrutterings- og konsulentmuligheter, oppbevares så lenge det foreligger et gyldig formål og rettslig grunnlag for fortsatt behandling. Vi vurderer jevnlig behovet for fortsatt lagring.

Når personopplysninger ikke lenger er nødvendige for det aktuelle formålet, og ikke noe annet rettslig grunnlag tilsier fortsatt lagring, blir de slettet på en sikker måte eller anonymisert.

12. Informasjonskapsler og nettstedsteknologier

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier på nettstedet vårt. Nødvendige cookies sørger for at nettstedet fungerer og husker cookievalget ditt. Andre cookies brukes bare hvis du gir samtykke i cookiebanneret vårt:

• Analyse – hjelper oss å forstå hvordan nettstedet brukes, for eksempel hvilke sider som besøkes og hvor de besøkende kommer fra (Google Analytics, Google Ireland Ltd).
• Funksjonelle – gjør innebygd innhold og ekstra funksjoner mulig, for eksempel videoer og møtebooking fra andre leverandører.
• Markedsføring – hjelper oss å måle og målrette annonsene våre på LinkedIn (LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Valget ditt lagres i opptil 12 måneder. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket via Cookieinnstillinger, som også finnes nederst på hver side. Hvis du trekker tilbake samtykket, slettes de aktuelle informasjonskapslene. Google og LinkedIn kan behandle opplysninger utenfor EU/EØS; slike overføringer omfattes av EU–US Data Privacy Framework eller standard personvernbestemmelser.

Vi bruker Vercel Web Analytics for å måle hvordan nettstedet brukes, for eksempel hvilke sider som besøkes. Tjenesten bruker ikke informasjonskapsler og lagrer ikke IP-adresser. Besøkende telles ved hjelp av en anonymisert identifikator som nullstilles hver 24. time, og vi ser kun statistikken i sammenstilt form.

Hvis du booker et møte, leveres bookingkalenderen av Microsoft Bookings. Meldinger som sendes via kontaktskjemaet vårt, leveres til oss via Formspree. Disse tjenestene behandler opplysningene du sender inn for å kunne levere dem til oss.

Hvis du sender en kravprofil via skjemaet på nettstedet, behandler vi opplysningene du oppgir – navn, firma, e-post, telefon og eventuell vedlagt fil eller tekst om rollen eller oppdraget – for å besvare forespørselen og finne matchende kandidatprofiler. Opplysningene leveres til oss via Formspree. Nettstedet lagrer også en liten innstilling i nettleseren din (local storage) hvis du lukker forslaget om språkversjon, slik at det ikke vises igjen. Den brukes ikke til sporing.

13. Dine rettigheter

I henhold til gjeldende personvernlovgivning kan du ha rett til å:

• få informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles,
• be om innsyn i personopplysningene dine,
• be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger,
• be om sletting av personopplysninger,
• be om begrensning av behandlingen,
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse,
• be om dataportabilitet der dette er aktuelt,
• trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke,
• utøve gjeldende rettigheter knyttet til automatiserte avgjørelser.

Enkelte rettigheter kan være underlagt rettslige begrensninger eller avhenge av det rettslige grunnlaget for behandlingen.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss via kontaktopplysningene nedenfor.

Du har også rett til å klage til den svenske tilsynsmyndigheten for personvern, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), til Datatilsynet i Norge eller til en annen vedkommende tilsynsmyndighet for personvern.

14. Informasjonssikkerhet

Vi gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring og ulovlig behandling.

Tiltakene kan omfatte tilgangsbegrensninger, autentisering, kryptering der det er hensiktsmessig, sikkerhetsrutiner og håndtering av brudd på personopplysningssikkerheten.

Sikkerhetstiltakene tilpasses behandlingsaktivitetenes art, omfang og risiko.

15. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel som følge av endringer i virksomheten, tjenestene våre eller gjeldende lovgivning.

Den nyeste versjonen publiseres på nettstedet vårt sammen med datoen for siste oppdatering. Der loven krever det, gir vi tilleggsinformasjon om vesentlige endringer.

16. Kontakt oss

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte:

Co-Worker Technology Sweden AB
Org.nr. 556803-6585
Waldenströmsplan 2
802 50 Gävle, Sverige

E-post: info@co-workertech.com
Telefon: +46 10 160 06 55
Nettsted: www.co-workertech.com