Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 10.11.2026

Co-Worker Technology on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käytämme, säilytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietoja rekrytointi-, henkilöstövuokraus-, konsultointi- ja työllistämispalvelujemme, liikesuhteidemme ja verkkosivustojemme yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Co-Worker Technology toimii yhtiöiden kautta Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa ja Intiassa.

Co-Worker Technology Sweden AB (ruotsalainen organisaationumero 556803-6585) on rekisterinpitäjä niiden käsittelytoimien osalta, joiden tarkoitukset ja keinot se määrittelee.

Muut konserniin kuuluvat yhtiöt voivat palvelusta, rekrytointiprosessista ja sopimussuhteesta riippuen toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä, yhteisrekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä.

Konsernin valtuutetut työntekijät voivat käsitellä henkilötietoja rekrytointi-, henkilöstövuokraus- ja konsultointipalvelujen sekä niihin liittyvien hallinnollisten palvelujen tuottamiseksi.

Voit pyytää meiltä tietoa siitä, mikä yhtiö vastaa käsittelystä yksittäisessä tapauksessa.

2. Keräämämme henkilötiedot

Suhteestasi meihin riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tunniste- ja yhteystiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja tarvittaessa henkilötunnus tai vastaavat tunnistetiedot.
• Ammatilliset tiedot: CV, koulutus, työhistoria, osaaminen, sertifikaatit, suosittelijat, ammatilliset profiilit ja olennaiset projektit.
• Rekrytointi- ja toimeksiantotiedot: hakemukset, haastattelut, käytettävissäolo, palkkatoive, toivottu työskentelypaikka, työluvat, ehdokasarvioinnit sekä nykyisiin tai aiempiin toimeksiantoihin liittyvät tiedot.
• Työsuhde- ja taloustiedot: työehdot, palkka ja palkkiot, pankkitilitiedot, verotiedot, tuntikirjaukset ja muut työsuhteen tai sopimuksen hallinnoinnissa tarvittavat tiedot.
• Viestintätiedot: sähköpostit, viestit, kokousmuistiinpanot ja muu olennainen kirjeenvaihto.
• Tekniset tiedot: IP-osoitteet, selaintiedot, evästeet ja muut digitaalisten palvelujemme kautta kerätyt tekniset tiedot.
• Erityiset henkilötietoryhmät: esimerkiksi terveystiedot, vain jos käsittely on välttämätöntä, laissa sallittua ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön erityisvaatimusten mukaista.

Pyrimme käsittelemään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat käyttötarkoituksen kannalta olennaisia ja tarpeellisia.

3. Henkilötietojen lähteet

Voimme kerätä henkilötietoja suoraan sinulta, esimerkiksi kun haet työpaikkaa, rekisteröit ehdokasprofiilin, otat meihin yhteyttä tai teet kanssamme sopimuksen.

Voimme saada tietoja myös muista asianmukaisista lähteistä, kuten:

• ammatillisista verkostoista ja julkisesti saatavilla olevista ammatillisista profiileista,
• rekrytointialustoilta ja työnhakuportaaleista,
• asiakkailta ja liikekumppaneilta,
• suosittelijoilta, kun se on tarpeen,
• muilta konserniimme kuuluvilta yhtiöiltä.

Kun henkilötiedot saadaan muista lähteistä, informoimme sinua sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• rekrytointiprosessien, ehdokasarviointien ja osaamisen yhteensovittamisen hallinnointi,
• ehdokkaiden tunnistaminen ja heihin yhteydenpito sopivista työ- ja konsulttimahdollisuuksista,
• ehdokkaiden ja konsulttien esittely asiakkaille tarvittavan hyväksynnän jälkeen,
• rekrytointi-, henkilöstövuokraus- ja konsultointipalvelujen, Try & Hire -palvelujen, interim-palvelujen ja Employer of Record (EOR) -palvelujen sekä ulkoisten konsulttien hallinnointipalvelujen tarjoaminen,
• työsuhteiden, konsulttisopimusten, toimeksiantojen, palkanlaskennan, palkkioiden, laskutuksen ja niihin liittyvien velvoitteiden hallinnointi,
• asiakassuhteiden, toimittajayhteyksien ja muiden liikesuhteiden hoitaminen,
• nykyisistä ja tulevista uramahdollisuuksista tiedottaminen,
• palvelujemme, prosessiemme ja digitaalisten järjestelmiemme kehittäminen ja parantaminen,
• tietoturvan ylläpitäminen ja väärinkäytösten ehkäiseminen,
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja mahdollisten oikeudellisten vaateiden hoitaminen,
• markkinointitoimenpiteet, kun niille on asianmukainen oikeusperuste.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla käsittelyn tarkoituksesta ja olosuhteista riippuen:

• Sopimus: käsittely on tarpeen kanssasi tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi.
• Lakisääteinen velvoite: käsittely on tarpeen sovellettavien lakien ja määräysten, kuten työ-, vero- ja kirjanpitolainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi.
• Oikeutettu etu: käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, edellyttäen että oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä näitä etuja. Tämä voi koskea esimerkiksi rekrytointia, ehdokkaiden ja tehtävien yhteensovittamista, liikeviestintää, tietoturvaa ja oikeudellisten vaateiden hoitamista.
• Suostumus: käsittely perustuu vapaaehtoiseen, yksilöityyn ja tietoiseen suostumukseesi tiettyyn käsittelytoimeen, kuten ehdokasprofiilisi säilyttämiseen tulevia mahdollisuuksia varten.

Sovellettava oikeusperuste määräytyy kunkin käsittelytoimen mukaan. Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6. Rekrytointi, ehdokkaiden esittely ja tulevat mahdollisuudet

Kun haet työpaikkaa tai konsulttitoimeksiantoa, käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin hallinnoimiseksi ja profiilisi arvioimiseksi suhteessa asetettuihin vaatimuksiin.

Pyydämme hyväksyntäsi ennen kuin esittelemme CV:si ja muut olennaiset henkilötietosi tietylle asiakkaalle. Jos haluamme myöhemmin esitellä profiilisi toiselle asiakkaalle tai uutta toimeksiantoa varten, otamme sinuun uudelleen yhteyttä.

Voimme myös tarjota sinulle mahdollisuuden antaa vapaaehtoinen suostumus ehdokasprofiilisi säilyttämiseen tulevia rekrytointi- ja konsulttimahdollisuuksia varten. Tätä suostumusta käsitellään erillään hyväksynnästäsi tulla esitellyksi tietylle asiakkaalle.

Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä päivittääksesi profiilisi tai peruuttaaksesi suostumuksesi tietojen säilyttämiseen tulevia mahdollisuuksia varten.

7. Oikeutettu etu

Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden ja sen mahdolliset vaikutukset rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin.

Tällainen käsittely voi koskea esimerkiksi:

• mahdollisten ehdokkaiden tunnistamista ja heihin yhteydenpitoa,
• ammatillisen osaamisen yhteensovittamista sopiviin toimeksiantoihin,
• asiakas- ja liikesuhteiden hoitamista ja kehittämistä,
• tietotekniikkaa ja tietoturvaa,
• petosten ja väärinkäytösten ehkäisemistä,
• palvelujen ja toimintaprosessien parantamista,
• riitojen ja oikeudellisten vaateiden hoitamista.

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

8. Digitaaliset työkalut, tekoäly ja automaattinen päätöksenteko

Voimme käyttää digitaalisia työkaluja, myös tekoälyyn perustuvia toimintoja, tiedonhallinnan, hallinnon, ehdokashaun, osaamisen yhteensovittamisen ja rekrytointiprosessien tukena.

Näitä työkaluja käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön sekä läpinäkyvyyttä, tietoturvaa ja ihmisen suorittamaa valvontaa koskevien vaatimusten mukaisesti.

Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi, ellei sovellettava laki sitä salli ja vaadittuja suojatoimia ole toteutettu.

Kun laki sitä edellyttää, annamme lisätietoja automaattisesta käsittelystä ja asianomaisten henkilöiden oikeuksista.

9. Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietoja vastaanottajille, kun se on asianmukaista ja tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

Vastaanottajia voivat olla:

• asiakkaat ja mahdolliset työnantajat,
• muut Co-Worker Technologyyn kuuluvat yhtiöt,
• rekrytointijärjestelmät, asiakasportaalit ja muut digitaalisten palvelujen tarjoajat,
• IT-, pilvi- ja viestintäpalvelujen tarjoajat,
• palkanlaskennan, kirjanpidon ja HR-hallinnon palveluntarjoajat,
• oikeudelliset neuvonantajat, tilintarkastajat ja muut asiantuntijapalvelujen tarjoajat,
• viranomaiset, kun laki sitä edellyttää,
• muut palvelujemme toteuttamiseen osallistuvat asianomaiset liikekumppanit.

Rajoitamme tietojen luovuttamisen käyttötarkoituksen kannalta olennaisiin tietoihin ja käytämme asianmukaisia sopimusperusteisia, teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

10. Kansainvälinen käsittely ja tietojen siirrot

Co-Worker Technology toimii yhtiöiden kautta Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa ja Intiassa. Henkilötietoja säilytetään Pohjoismaissa sijaitsevissa järjestelmissä, ja niitä voivat käsitellä konsernin valtuutetut työntekijät, mukaan lukien rekrytointi- ja hallintohenkilöstö Intiassa.

Käsittely tapahtuu rekrytointi-, henkilöstövuokraus- ja konsultointipalvelujemme sekä niihin liittyvän hallinnon yhteydessä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu työntekijöiden tehtävien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, on täytettävä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sovellettavat vaatimukset, mukaan lukien vaatimukset lainmukaisista siirtomekanismeista sekä asianmukaisista teknisistä, organisatorisista ja sopimusperusteisista suojatoimista.

Lisätietoja henkilötietojen kansainvälisestä käsittelystä ja sovellettavista suojatoimista saat ottamalla meihin yhteyttä.

11. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty ja joita varten niitä käsitellään, tai niin kauan kuin sovellettava laki edellyttää.

Säilytysajat voivat vaihdella tietojen luonteen, kyseisen rekrytointiprosessin, ehdokkaan jatkuvan kiinnostuksen tulevia mahdollisuuksia kohtaan, käynnissä olevien liikesuhteiden, sopimusjärjestelyjen ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden mukaan.

Tulevia rekrytointi- ja konsulttimahdollisuuksia varten tallennettuja ehdokasprofiileja säilytetään niin kauan kuin jatkuvalle käsittelylle on pätevä tarkoitus ja oikeusperuste. Arvioimme säännöllisesti säilyttämisen tarpeellisuuden.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa eikä niiden säilyttämiselle ole muuta oikeusperustetta, ne poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

12. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa ja muistavat evästevalintasi. Muita evästeitä käytetään vain, jos annat suostumuksesi evästebannerissamme:

• Analytiikka – auttaa meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi mitä sivuja katsotaan ja mistä kävijät tulevat (Google Analytics, Google Ireland Ltd).
• Toiminnalliset – mahdollistavat upotetun sisällön ja lisätoiminnot, kuten videot ja muiden palveluntarjoajien tapaamisvaraukset.
• Markkinointi – auttaa meitä mittaamaan ja kohdentamaan LinkedIn-mainontaamme (LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Valintasi tallennetaan enintään 12 kuukaudeksi. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa Evästeasetukset-linkistä, joka löytyy myös jokaisen sivun alareunasta. Jos peruutat suostumuksesi, kyseiset evästeet poistetaan. Google ja LinkedIn voivat käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella; tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeisiin.

Käytämme Vercel Web Analytics -palvelua mitataksemme sivuston käyttöä, esimerkiksi sitä, millä sivuilla vieraillaan. Palvelu ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitteita. Kävijät lasketaan anonymisoidun tunnisteen avulla, joka nollataan 24 tunnin välein, ja näemme tilastot vain koostettuina.

Jos varaat tapaamisen, varauskalenterin tarjoaa Microsoft Bookings. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit toimitetaan meille Formspree-palvelun kautta. Nämä palvelut käsittelevät antamiasi tietoja voidakseen toimittaa ne meille.

Jos lähetät tehtävänkuvauksen verkkosivuston lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja – nimi, yritys, sähköposti, puhelin sekä mahdollinen liitetiedosto tai teksti roolista tai toimeksiannosta – vastataksemme pyyntöösi ja löytääksemme sopivia ehdokasprofiileja. Tiedot toimitetaan meille Formspree-palvelun kautta. Sivusto tallentaa selaimeesi (local storage) myös pienen asetuksen, jos suljet kieliversioehdotuksen, jotta sitä ei näytetä uudelleen. Sitä ei käytetä seurantaan.

13. Oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla voi olla oikeus:

• saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään,
• tarkastaa henkilötietosi,
• vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista,
• vaatia henkilötietojen poistamista,
• vaatia käsittelyn rajoittamista,
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
• siirtää tietosi järjestelmästä toiseen, kun tämä oikeus soveltuu,
• peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu suostumukseen,
• käyttää automaattiseen päätöksentekoon liittyviä oikeuksiasi.

Tiettyihin oikeuksiin voi kohdistua lakisääteisiä rajoituksia, tai ne voivat riippua käsittelyn oikeusperusteesta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY), Suomen Tietosuojavaltuutetun toimistolle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

14. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, muuttamiselta ja lainvastaiselta käsittelyltä.

Näitä toimia voivat olla esimerkiksi pääsynrajoitukset, tunnistautuminen, salaus tarvittaessa, turvallisuusmenettelyt sekä henkilötietojen tietoturvaloukkausten hallinta.

Turvatoimet mitoitetaan käsittelytoimien luonteen, laajuuden ja riskien mukaan.

15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi liiketoimintamme, palvelujemme tai sovellettavan lainsäädännön muuttuessa.

Uusin versio julkaistaan verkkosivustollamme päivityspäivämäärineen. Kun laki sitä edellyttää, tiedotamme olennaisista muutoksista erikseen.

16. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojen käsittelystämme, ota yhteyttä:

Co-Worker Technology Sweden AB
Organisaationumero 556803-6585
Waldenströmsplan 2
802 50 Gävle, Ruotsi

Sähköposti: info@co-workertech.com
Puhelin: +46 10 160 06 55
Verkkosivusto: www.co-workertech.com