Hem

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 10 november 2026

På Co-Worker Technology värnar vi om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar, delar och skyddar personuppgifter i samband med våra rekryterings-, bemannings-, konsult- och anställningstjänster, våra affärsrelationer och våra webbplatser.

1. Personuppgiftsansvarig

Co-Worker Technology bedriver verksamhet genom bolag i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Indien.

Co-Worker Technology Sweden AB (organisationsnummer 556803-6585) är personuppgiftsansvarig för den behandling där bolaget bestämmer ändamål och medel.

Övriga bolag inom företagsgruppen kan, beroende på tjänst, rekryteringsprocess och avtalsförhållande, agera som självständigt personuppgiftsansvariga, gemensamt personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden.

Personuppgifter kan behandlas av behöriga medarbetare inom företagsgruppen för att tillhandahålla rekrytering, bemanning, konsulttjänster och relaterad administration.

Du kan kontakta oss för information om vilket bolag som ansvarar för behandlingen i ett specifikt ärende.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Beroende på din relation till oss kan vi behandla följande kategorier av personuppgifter:

  • Identitets- och kontaktuppgifter: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum och, när det är nödvändigt, personnummer eller motsvarande identifikationsuppgifter.
  • Yrkesrelaterade uppgifter: CV, utbildning, arbetslivserfarenhet, kompetenser, certifieringar, referenser, yrkesprofiler och relevanta projekt.
  • Rekryterings- och uppdragsuppgifter: ansökningar, intervjuer, tillgänglighet, löneanspråk, önskad arbetsplats, arbetstillstånd, kandidatbedömningar och information om pågående eller tidigare uppdrag.
  • Anställnings- och ekonomiska uppgifter: anställningsvillkor, ersättningar, bankuppgifter, skatteinformation, tidrapporter och annan information som krävs för anställnings- eller avtalsadministration.
  • Kommunikationsuppgifter: e-post, meddelanden, mötesanteckningar och annan relevant korrespondens.
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsarinformation, cookies och annan teknisk information som samlas in genom våra digitala tjänster.
  • Särskilda kategorier av personuppgifter: exempelvis hälsouppgifter, endast när behandlingen är nödvändig, har rättsligt stöd och uppfyller de särskilda krav som gäller enligt dataskyddslagstiftningen.

Vi eftersträvar att endast behandla personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för respektive ändamål.

3. Varifrån vi får personuppgifter

Vi kan samla in personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du söker en tjänst, registrerar en kandidatprofil, kontaktar oss eller ingår ett avtal.

Vi kan även få uppgifter från andra relevanta källor, såsom:

  • professionella nätverk och offentligt tillgängliga yrkesprofiler,
  • rekryteringsplattformar och jobbportaler,
  • kunder och samarbetspartner,
  • referenspersoner, när det är relevant,
  • andra bolag inom vår företagsgrupp.

När uppgifter samlas in från andra källor informerar vi dig i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

4. Hur vi använder personuppgifter

Vi kan behandla personuppgifter för att:

  • hantera rekryteringsprocesser, kandidatbedömningar och kompetensmatchning,
  • identifiera och kontakta kandidater för relevanta tjänster och konsultuppdrag,
  • presentera kandidater och konsulter för kunder efter erforderligt godkännande,
  • tillhandahålla rekrytering, bemanning, konsulttjänster, Try & Hire, interimslösningar, Employer of Record (EOR) och extern konsulthantering,
  • administrera anställningar, konsultavtal, uppdrag, löner, ersättningar, fakturering och relaterade skyldigheter,
  • hantera kundrelationer, leverantörskontakter och andra affärsförbindelser,
  • kommunicera om aktuella och framtida karriärmöjligheter,
  • utveckla och förbättra våra tjänster, processer och digitala system,
  • säkerställa informationssäkerhet och förebygga missbruk,
  • uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera eventuella rättsliga anspråk,
  • genomföra relevant marknadsföring när det finns rättslig grund för detta.

5. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder, beroende på behandlingens ändamål och omständigheter:

  • Avtal: när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
  • Rättslig förpliktelse: när behandlingen krävs för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, exempelvis inom arbetsrätt, skatt och bokföring.
  • Berättigat intresse: när behandlingen är nödvändig för våra eller en tredje parts berättigade intressen och dessa inte väger lättare än dina rättigheter och friheter. Det kan exempelvis gälla rekrytering, kandidatmatchning, affärskommunikation, informationssäkerhet och hantering av rättsliga anspråk.
  • Samtycke: när vi grundar en viss behandling på ditt frivilliga, specifika och informerade godkännande, exempelvis för att spara en kandidatprofil för framtida möjligheter.

Den rättsliga grunden bedöms utifrån den specifika behandlingen. Om vi stödjer en behandling på samtycke kan du återkalla det när som helst, utan att det påverkar lagligheten av behandling som redan har utförts.

6. Rekrytering, kandidatpresentation och framtida möjligheter

När du söker en tjänst eller ett konsultuppdrag behandlar vi dina uppgifter för att hantera rekryteringsprocessen och bedöma din profil i förhållande till aktuella behov.

Innan vi presenterar ditt CV och relevanta personuppgifter för en specifik kund inhämtar vi ditt godkännande. Om vi senare vill presentera dig för en annan kund eller ett nytt uppdrag kontaktar vi dig på nytt.

Vi kan även erbjuda dig möjligheten att frivilligt låta oss spara din kandidatprofil för framtida rekryteringar och konsultuppdrag. Ett sådant samtycke hanteras separat från godkännandet att presentera dig för en specifik kund.

Du kan när som helst kontakta oss för att uppdatera din profil eller återkalla ditt samtycke till fortsatt lagring för framtida möjligheter.

7. Berättigat intresse

När vi behandlar personuppgifter med stöd av berättigat intresse gör vi en bedömning av behandlingens nödvändighet och dess påverkan på den registrerades rättigheter.

Sådan behandling kan bland annat omfatta:

  • sökning efter och kontakt med potentiella kandidater,
  • matchning av yrkeskompetens mot relevanta uppdrag,
  • hantering och utveckling av kund- och affärsrelationer,
  • IT- och informationssäkerhet,
  • förebyggande av bedrägerier och missbruk,
  • förbättring av tjänster och arbetsprocesser,
  • hantering av tvister och rättsliga anspråk.

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

8. Digitala verktyg, AI och automatiserat beslutsfattande

Vi kan använda digitala verktyg, inklusive AI-baserade funktioner, som stöd för informationshantering, administration, kandidatsökning, kompetensmatchning och rekryteringsprocesser.

Sådana verktyg används med hänsyn till tillämplig dataskyddslagstiftning och relevanta krav på transparens, säkerhet och mänsklig kontroll.

Vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig, om det inte är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning och nödvändiga skyddsåtgärder har införts.

När lagstiftningen kräver det lämnar vi ytterligare information om automatiserad behandling och tillämpliga rättigheter.

9. Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med mottagare när det är relevant och nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Mottagare kan omfatta:

  • kunder och potentiella arbetsgivare,
  • andra bolag inom Co-Worker Technology,
  • rekryteringssystem, kundportaler och andra digitala tjänsteleverantörer,
  • IT-, moln- och kommunikationsleverantörer,
  • leverantörer av löne-, ekonomi- och personaladministration,
  • juridiska rådgivare, revisorer och andra professionella tjänsteleverantörer,
  • myndigheter när det krävs enligt lag,
  • andra relevanta samarbetspartner som medverkar i tillhandahållandet av våra tjänster.

Vi begränsar delningen till uppgifter som är relevanta för ändamålet och tillämpar lämpliga avtalsmässiga, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

10. Internationell behandling och överföring

Co-Worker Technology bedriver verksamhet genom bolag i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Indien. Personuppgifter lagras i system inom Norden och kan behandlas av behöriga medarbetare inom företagsgruppen, inklusive rekryterare och administrativ personal i Indien.

Behandlingen sker inom ramen för våra rekryterings-, bemannings- och konsulttjänster samt tillhörande administration. Tillgången till personuppgifter begränsas utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov.

Vid överföring av personuppgifter utanför EU/EES ska tillämpliga krav enligt GDPR uppfyllas, inklusive krav på rättsliga överföringsmekanismer och lämpliga tekniska, organisatoriska och avtalsmässiga skyddsåtgärder.

För ytterligare information om internationell behandling av personuppgifter och tillämpliga skyddsåtgärder kan du kontakta oss.

11. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna samlats in och behandlas, eller så länge det krävs enligt tillämplig lagstiftning.

Lagringstiden kan variera beroende på uppgifternas karaktär, den aktuella rekryteringsprocessen, kandidatens fortsatta intresse för framtida möjligheter, pågående affärsrelationer, avtalsförhållanden och eventuella rättsliga skyldigheter.

Kandidatprofiler som sparas för framtida rekryteringar och konsultuppdrag behålls så länge det finns ett giltigt ändamål och en rättslig grund för fortsatt behandling. Vi gör regelbundna bedömningar av behovet av fortsatt lagring.

När personuppgifter inte längre behövs för sitt ändamål och det inte finns någon annan rättslig grund för att behålla dem, raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

12. Cookies och webbplatsteknik

Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats. Nödvändiga cookies gör att webbplatsen fungerar och kommer ihåg ditt cookieval. Övriga cookies används bara om du ger ditt samtycke i vår cookiebanner:

  • Analys – hjälper oss att förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks och var besökarna kommer ifrån (Google Analytics, Google Ireland Ltd).
  • Funktionella – gör inbäddat innehåll och extra funktioner möjliga, till exempel videoklipp och mötesbokning från andra leverantörer.
  • Marknadsföring – hjälper oss att mäta och rikta våra annonser på LinkedIn (LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Ditt val sparas i upp till 12 månader. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via Cookieinställningar, som också finns längst ned på varje sida. Om du återkallar ditt samtycke raderas berörda cookies. Google och LinkedIn kan behandla uppgifter utanför EU/EES; sådana överföringar omfattas av EU–US Data Privacy Framework eller standardavtalsklausuler.

Vi använder Vercel Web Analytics för att mäta hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks. Tjänsten använder inte cookies och lagrar inte IP-adresser. Besökare räknas med hjälp av en anonymiserad identifierare som nollställs var 24:e timme, och vi ser endast statistiken i sammanställd form.

Om du bokar ett möte tillhandahålls bokningskalendern av Microsoft Bookings. Meddelanden som skickas via vårt kontaktformulär levereras till oss via Formspree. Dessa tjänster behandlar de uppgifter du lämnar för att kunna leverera dem till oss.

Om du skickar en kravprofil via formuläret på webbplatsen behandlar vi de uppgifter du lämnar – namn, företag, e-post, telefon och eventuell bifogad fil eller text om rollen eller uppdraget – för att besvara förfrågan och ta fram matchande kandidatprofiler. Uppgifterna levereras till oss via Formspree. Webbplatsen sparar också en liten inställning i din webbläsare (local storage) om du stänger förslaget om språkversion, så att det inte visas igen. Den används inte för spårning.

13. Dina rättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt att:

  • få information om hur dina personuppgifter behandlas,
  • begära tillgång till dina personuppgifter,
  • begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
  • begära radering av personuppgifter,
  • begära begränsning av behandling,
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
  • begära dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda,
  • återkalla samtycke när behandlingen grundas på samtycke,
  • utöva tillämpliga rättigheter vid automatiserat beslutsfattande.

Vissa rättigheter kan vara begränsade enligt lag eller beroende på behandlingens rättsliga grund.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige eller annan behörig dataskyddsmyndighet.

14. Informationssäkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten behandling.

Åtgärderna kan bland annat omfatta åtkomstbegränsningar, autentisering, kryptering där det är lämpligt, säkerhetsrutiner och hantering av personuppgiftsincidenter.

Säkerhetsåtgärderna anpassas efter behandlingens art, omfattning och risker.

15. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis vid förändringar i vår verksamhet, våra tjänster eller tillämplig lagstiftning.

Den senaste versionen publiceras på vår webbplats med datum för senaste uppdatering. Vid väsentliga förändringar lämnar vi ytterligare information när det krävs enligt lag.

16. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss:

Co-Worker Technology Sweden AB
Organisationsnummer: 556803-6585
Waldenströmsplan 2
802 50 Gävle, Sverige

E-post: info@co-workertech.com
Telefon: +46 10 160 06 55
Webbplats: www.co-workertech.com