Boka Ett 15-min Intro möte

 

Senast uppdaterad: September 2025

Integritetspolicy – Svenska versionen

Personuppgiftsansvarig

Co-Worker Technology Sweden AB (Org. nr: 556803-6585) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Våra dotterbolag kan också agera personuppgiftsansvariga för de uppgifter de behandlar.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:

  • Identitetsuppgifter: namn, adress, e-post, telefonnummer, personnummer, födelsedatum.
  • Yrkesrelaterad information: CV, anställningshistorik, kvalifikationer, referenser.
  • Ekonomiska uppgifter: bankkonto, lön, skatteinformation.
  • Kommunikation: e-post, telefonloggar och annan korrespondens.
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, inloggningstider, cookies.
  • Känsliga uppgifter: exempelvis hälsouppgifter, endast om det krävs enligt lag eller med ditt uttryckliga samtycke.

Hur vi använder personuppgifterna

Vi kan använda dina personuppgifter för att:

  • hantera rekrytering och bemanning,
  • uppfylla rättsliga skyldigheter,
  • kommunicera om jobb eller avtal,
  • bedöma prestationer och hantera uppdrag,
  • marknadsföra relevanta tjänster (med ditt samtycke).

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

  • Avtal – när behandlingen krävs för att uppfylla ett avtal.
  • Rättslig skyldighet – när vi måste följa lagar och regler.
  • Legitimt intresse – när behandlingen behövs för våra berättigade intressen.
  • Samtycke – när lagstiftning kräver att du aktivt godkänner behandling.

Legitimt intresse

Vi kan behandla uppgifter baserat på berättigat intresse, under förutsättning att dina rättigheter inte väger tyngre. Exempel:

  • IT- och nätverkssäkerhet,
  • förebyggande av bedrägerier eller missbruk,
  • förbättring och utveckling av tjänster,
  • begränsad marknadsföring till befintliga kunder och kandidater,
  • hantering av tvister eller juridiska processer,
  • dataanalys för att förbättra matchning mellan kandidater och uppdrag.

Automatiserat beslutsfattande och AI

Vi använder digitala verktyg som stöd i rekrytering, exempelvis för inledande granskning av kandidater. Slutliga beslut fattas alltid med mänsklig översyn.

Om vi i framtiden använder mer avancerade AI-verktyg kommer vi att säkerställa att:

  • beslut granskas och godkänns av människa,
  • du kan begära mänsklig översyn,
  • du kan invända mot beslut och få information om den bakomliggande logiken.

Delning av uppgifter

Vi kan dela uppgifter med:

  • kunder,
  • leverantörer (t.ex. IT, lönehantering, juridik),
  • myndigheter när lagen kräver det,
  • våra dotterbolag.

Lagringstid

Vi sparar uppgifter endast så länge det krävs för syftet eller enligt lag. Därefter raderas eller anonymiseras informationen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära tillgång till dina uppgifter,
  • begära rättelse eller radering,
  • invända mot behandling,
  • begära begränsning eller dataportabilitet,
  • återkalla samtycke,
  • lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, inklusive kryptering, åtkomstkontroller och rutiner för incidenthantering.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats.

Kontakt

Co-Worker Technology Sweden AB
info@co-workertech.com
Tredje Tvärgatan, 802 84 Gävle
010 160 06 55

Privacy Policy – English version

Data Controller

Co-Worker Technology Sweden AB (Reg. No. 556803-6585) is the data controller for the processing of personal data as described in this policy. Our subsidiaries may also act as data controllers for the data they process.

Personal Data We Collect

We may collect the following categories of personal data:

  • Identification Data: name, address, email, phone number, personal ID number, date of birth.
  • Professional Information: CV, employment history, qualifications, references.
  • Financial Information: bank account details, salary, tax information.
  • Communication Data: email correspondence, phone logs, other communications.
  • Technical Data: IP address, browser type, login times, cookies.
  • Sensitive Data: such as health information, only when required by law or with your explicit consent.

How We Use Personal Data

We may use your personal data to:

  • manage recruitment and staffing,
  • comply with legal obligations,
  • communicate about jobs or contracts,
  • assess performance and manage assignments,
  • market relevant services (with your consent).

Legal Basis for Processing

We process personal data based on:

  • Contractual Necessity – when processing is required to fulfill a contract.
  • Legal Obligation – when required to comply with laws and regulations.
  • Legitimate Interest – when processing is necessary for our legitimate interests.
  • Consent – when required by applicable law.

Legitimate Interest

We may process data under legitimate interest, provided your rights are not overridden. Examples include:

  • ensuring IT and network security,
  • preventing fraud or misuse of services,
  • improving and developing services,
  • limited marketing to existing customers and candidates,
  • managing disputes or legal claims,
  • analyzing data to improve candidate–assignment matching.

Automated Decision-Making and AI

We use digital tools to support recruitment, such as initial candidate screenings. Final decisions are always subject to human oversight.

If we implement more advanced AI tools in the future, we will ensure that:

  • decisions are reviewed and approved by a human,
  • you may request human oversight,
  • you may contest decisions and receive information about the logic behind automated processing.

Data Sharing and Disclosure

We may share personal data with:

  • clients,
  • service providers (IT, payroll, legal),
  • authorities where required by law,
  • our subsidiaries.

Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for the purposes collected or as required by law. Afterwards, data will be securely deleted or anonymized.

Your Rights

You have the right to:

  • request access to your data,
  • request rectification or deletion,
  • object to processing,
  • request restriction or portability,
  • withdraw consent,
  • file a complaint with the relevant supervisory authority.

Security

We implement technical and organizational measures to protect data, including encryption, access controls, and incident management procedures.

Changes to this Policy

We may update this policy from time to time. The latest version will always be published on our website.

Contact Us

Co-Worker Technology Sweden AB
info@co-workertech.com
Tredje Tvärgatan, 802 84 Gävle
+46 10 160 06 55